Документы на подпись из 1С
Отправляйте сотрудникам приказы об отпуске, приеме, переводе, справки, произвольные документы и другие формы прямо из вашей 1С.
«1С: Кабинет сотрудника» помогает перевести кадровые процессы в электронный формат и при этом сохранить привычный порядок работы в 1С.
Сотрудники получают документы, подписывают их, отправляют заявления и запросы через мобильное приложение или браузер. Кадровая служба работает в знакомом интерфейсе 1С, а компания быстрее переходит на КЭДО без лишней бумажной нагрузки.
Сервис особенно удобен для компаний, которые хотят ускорить кадровые процессы, сократить ручную работу и организовать понятное взаимодействие с сотрудниками — в офисе, на удаленке и в распределённых командах.
«1С: Кабинет сотрудника» помогает перевести типовые кадровые операции в электронный формат — без отдельной внешней системы и без разрыва с привычной 1С.
Отправляйте сотрудникам приказы об отпуске, приеме, переводе, справки, произвольные документы и другие формы прямо из вашей 1С.
Документ приходит сотруднику в мобильное приложение или веб-кабинет — независимо от того, где он находится.
Можно использовать внутренние шаблоны компании, включая собственный шаблон трудового договора и локальные формы.
Отправляйте расчетные листки и отслеживайте ознакомление сотрудников в удобном отчете в режиме реального времени.
Сервис снижает количество звонков, пересылок, повторного ввода данных и ручных согласований по типовым кадровым вопросам.
Особенно полезно для компаний с удаленными, сменными или территориально распределенными сотрудниками.
Сотрудник получает документы, заявления, справки и уведомления в понятном интерфейсе — через мобильное приложение или браузер.
Получить, ознакомиться и подписать собственной электронной подписью.
Сообщить об отсутствии, опоздании или болезни и согласовать ситуацию с руководителем.
Посмотреть остаток отпуска, получить напоминание о плановом отпуске и отправить заявление на согласование.
Запросить справку 2-НДФЛ или справку с места работы без лишних писем и звонков.
Передать сведения об изменении фамилии, паспорта, СНИЛС и других данных.
Подписать приказ, дополнительное соглашение или произвольный документ, отправленный кадровой службой.
Сотрудники могут формировать усиленные неквалифицированные электронные подписи и использовать их для подписания документов на сайте или в мобильном приложении.
Информация о дате и времени подписания, а также технические данные подписи сохраняются в 1С. При необходимости документ можно выгрузить и проверить.
Стоимость зависит от числа сотрудников и периода доступа. Чем больше срок подключения, тем ниже стоимость месяца использования сервиса.
| Количество сотрудников | 1 месяц | 3 месяца | 6 месяцев | 12 месяцев |
|---|---|---|---|---|
| 10 | 300 руб. | 885 руб. | 1 740 руб. | 3 360 руб. |
| 25 | 750 руб. | 2 213 руб. | 4 350 руб. | 8 400 руб. |
| 50 | 1 500 руб. | 4 425 руб. | 8 700 руб. | 16 800 руб. |
| 100 | 3 000 руб. | 8 850 руб. | 17 400 руб. | 33 600 руб. |
| 200 | 5 600 руб. | 16 500 руб. | 32 400 руб. | 62 400 руб. |
| 500 | 13 000 руб. | 38 250 руб. | 75 000 руб. | 144 000 руб. |
| 2 000 | 48 000 руб. | 141 000 руб. | 276 000 руб. | 528 000 руб. |
| 5 000 | 115 000 руб. | 337 500 руб. | 660 000 руб. | 1 260 000 руб. |
Подключим тестовый период, поможем выбрать тариф, настроить сервис и подготовить базу к работе. Группа компаний ЧДК имеет практический опыт внедрения 1С:Кабинет сотрудника и статус «Центр компетенции по кадровому ЭДО».
Поможем оценить сервис на практике и понять, подходит ли он вашим процессам, сотрудникам и конфигурации 1С.
Сориентируем по стоимости, сроку действия и количеству сотрудников, чтобы не переплачивать за лишний объём.
До или во время подключения покажем основные сценарии: документы, заявления, подписи, уведомления и личный кабинет сотрудника.
Проверим данные, которые важны для запуска КЭДО, и подскажем, что нужно актуализировать перед началом работы.
Предоставим комплект локальных нормативных актов и материалов, которые можно адаптировать под вашу организацию.
Проведём обучение для ответственных специалистов, дадим инструкции и продолжим помогать после запуска сервиса.
Клиенты отмечают не только экономию бумаги, но и более быстрый обмен документами: расчетные листки, заявления, приказы и произвольные документы уходят сотрудникам онлайн.
«Мы перевели на КЭДО всех сотрудников — 50 человек. Активно пользуемся: отправляем как формализованные, так и неформализованные документы. Это экономит время и снижает бумажный поток».
«Внедрили ежемесячную рассылку расчетных листков и согласование отпусков. На КЭДО переведено уже 40 сотрудников: документы приходят вовремя, а процесс согласования стал прозрачнее».
«Месяц тестировали сервис, затем постепенно переводили сотрудников на КЭДО. Сейчас работаем полностью в электронном виде: расчетные листки, приказы, инструкции и договоры — всё в одном сервисе».
ООО «Автостиль» подключило к КЭДО более 200 сотрудников. Документы, которые раньше занимали несколько дней, теперь оформляются и доставляются за считанные минуты.
Подробнее о кейсеООО «Аркадные аттракционы» внедрило КЭДО для более чем 300 сотрудников: документы стали доступны онлайн, а оформление перестало зависеть от бумаги.
Подробнее о кейсе